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电子采购合同怎么签?这篇文章告诉你

随着阿里巴巴1688大企业采购平台上线法大大电子采购合同以来,电子采购合同便纷纷被纳入众多企业采购环节中。因为引入电子采购合同,可以提升企业用户的业务效率、保障交易各方的合法权益,解除传统B2B采购转战‘新采购’的后顾之忧。

互联网对于传统产业的改造已经从销售端,逐步走向采购环节,越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式,转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。随着新采购模式的诞生,企业对效率、安全这两个方面提出了更高的要求,法大大电子合同专业SaaS服务为新采购赋能。

电子采购合同,助力招投标全流程电子化

传统采购招投标的流程:在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。

无可置疑,招投标过程中会涉及众多的纸质文件:招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程,还能给企业带来便捷,降低成本。然而,企业在使用电子招投标时,也会考虑安全风险问题:招标投标人身份是否真实?纸质合同能否电子化?投标文件是否被篡改?投标内容是否遭泄露?

  法大大电子采购合同很好的解决了这一问题:

便捷:采用电子签章,电子标书,实现电子化招投标;建立协同工作平台,实现业务自动流转,辅助办公管理;建立短信服务平台,保障重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统,实现招投标文件自动归档;建立查询系统,提供自助查询统计服务;

安全:使用可靠电子签名,解决投标人网上身份认证问题;采用第三方取时和区块链存证技术,解决电子文件的法律有效性问题;采用电子标书加解密技术,解决电子投标文件安全性问题;

合规:用电子合同对招投标进行管理,完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。

用电子合同,采购合同签署快人一步

中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

期间,需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件,则需要双方面对面签署或者快递签署,影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨,供需双方协调就会出现时间上的延迟。

再者,通过快递寄送合同,如果采购合同在寄送过程中丢失,一大堆保密资料全都泄露,将给双方造成巨大损失。

第三,采购环节信息需要实时共享,采用纸质合同,供应链运行过程中信息不透明、不流畅,参与主体难以了解交易事项的实时进展情况,不对称的信息影响了整个链条的效率,最终影响了整个采购环节的协作畅通。

第四,纸质文件的保管需占用大量空间,需由专人负责备案归档及管理,浪费人力、物力,调用起来非常不便。

法大大电子采购合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。

法大大电子采购合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商,供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后,确认合同内容并签名,合同即签署完成。整个过程只要3分钟。

同时,法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理,通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调取查看采购合同相关信息,对采购涉及的每个环节做到及时跟进。

以物业管理为代表的传统行业如何开启数字化改造升级?

随着数字经济的快速发展,纵观各行各业,都在逐步推进数字化布局,在物业管理行业,通过引入电子签约新技术的应用,成为越来越多物业管理企业降本增效、提升服务质量,实现数字化的破局之道。

物业管理4大场景区块链电子签约解决方案:

1.在线与业主、商户签署物业服务协议。对于物业管理公司来说,传统线下纸质文件签署,涉及跨多部门、多对象审批盖章,业务人员工作量大,内部盖章效率低下。君子签区块链电子签约平台可以和物业管理系统无缝对接,物业管理企业员工在线就能批量完成物业服务文件审批盖章工作,业主、商户通过手机接收短信链接在线就可完成协议签署。简化大批量文件盖章审批程序,更加降本增效,提升物业管理服务效率。

2.物业通知类文件在线生成-发起-审批-盖章-下发。对于园区、小区、商务楼物业管理来说,涉及大量的各类物业费缴费、催缴通知单以及内重要管理公告文件,属于格式文件,需求急、份数多。君子签平台提供合同文件在线批量发起、签署等服务,物业管理人员可以将通知文件在线生成-发起签署-智能审批-批量盖章-自动下发通知业主、商户,实现全程无纸化、智能化签署,即便是成百上千份通知文件,也能在短短的几分钟之内快速完成。

3.与商户线上高效签署招商、租赁合同。在商务楼、园区物业招商、租赁过程中,每天要签大批招商服务协议、租赁合同文件,传统线下签署周期长、业务效率低不仅会降低商户满意度,还容易错失客户合作。君子签平台可以与OA或者物业管理软件无缝对接,实现合同生成-审核-用印-流转-签约-归档全程电子化,大大缩短签约周期将合同文件进行云端加密存储,在高效率中有效提升商户满意度,提升物业内部用印审批、管理协作效率。

4.物业投标文件在线办。物业服务投标是物业管理公司需要参与的重要业务之一,标书文件内容繁复、页数多,对盖章要求还十分严格,特别是骑缝章的加盖还很容易出现漏页等情况,影响投标进程,耽误投标最佳时机。君子签平台可以提供标准的合同模板及在线批量签署等服务,帮助物业管理公司快速完成审批盖章,支持在线加盖骑缝章,满足物业企业标书制作需求,提升投标效率,全面释放人工,节省纸张、人力成本,让标书制作-审批-盖章-投递全程电子化。

君子签作为国内领先的、业内率先获得司法机构和仲裁机构事实认可的第三方区块链电子签约平台,倾力打造了集在线签署、实名认证、合同智能管理、区块链存证保全、法律支持等全生命周期的区块链电子合同服务,保障合同快捷签署的同时,强有力的司法服务能力能够有效确保电子合同的法律效力。

合同签署完成后,君子签还可以对整个业务环节进行第三方区块链存证及区块链电子数据保全。

采购合同使用电子合同有哪些优势?

与传统合同相比,电子合同有着明显的优势。

优势一:运营成本低

一份传统合同平均需花费25元,而一份电子合同的成本不足5元,省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见,和传统合同相比,电子合同有着运营成本低的优势。

优势二:操作便捷

电子合同全程线上操作,避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三:安全易管理

电子合同以数据形式保存,存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四:绿色环保

传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同,这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化,绿色环保。

传统合同和电子合同的区别,决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势,使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高,应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展,电子合同时代的到来将势不可当。

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标签: #区块链标书

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